Krijg je avond terug — en je marge erbij.
Holdex is gebouwd om de uren die nu opgaan aan inboeken, mailen en zoeken terug te geven. OCR die wérkt, banktransacties die zichzelf matchen, een klantportaal dat je klanten ook écht gebruiken, en een audit-trail die er gratis bij hoort. Voor een kantoor van 5 of 50+ administraties.
- Claude Vision OCR ingebouwd. 95%+ direct goed. ZZP gratis, bedrijf € 0,21 per scan — vs € 0,45 bij Exact.
- Eén dashboard, alle administraties. Stat-hub per BV, switch met één klik — geen 10 keer inloggen.
- Chat in plaats van mail. Klant levert docs aan via eigen portaal, jij geeft taken terug. Geen ping-pong, geen "heb je het al gezien".
- Audit-trail ingebouwd. SHA-256 per write, 7 jaar bewaring, NL-host. Compliance-rapport met één klik.
OCR & automatisering
Inkomende facturen via OCR (Claude Vision). Bankafschriften auto-matched. Match-rules die slimmer worden naarmate jij ze gebruikt. Minder typen, meer denken.
Multi-administratie centraal
Eén dashboard voor al je klanten. Stat-hub per administratie. Switch tussen bedrijven met één klik, zonder context kwijtraken.
Audit log & compliance
Elke Firestore-write gelogd. SHA-256 checksum. 7-jaar bewaartermijn (NL wettelijk). Compliance-reports met één klik exporteerbaar.
Taken & deadline-bewaking
Wekelijkse taken per administratie of kantoor-breed. Vrijdag 19:00 NL is de stok achter de deur. Push 1u voor deadline. Niets meer vergeten.
Vier dingen die elke week tergend lang duren — en bij ons niet.
Geen marketing-cijfers. Vier concrete handelingen die je dagelijks doet, en hoeveel tijd je er nu aan verliest versus met Holdex.
Claude Vision leest leverancier, BTW, bedrag en factuurnummer eruit. Jij controleert in 1 blik en bevestigt.
Lerende match-rules (IBAN → grootboek) maken bank-matching elke maand sneller. Na 3 maanden meestal 1-klik.
Chat in plaats van mail. Klant levert docs aan via portaal. Geen ping-pong, geen "heb je het al gezien?".
Eén centraal dashboard met live cijfers per administratie. Inplaats van inloggen in 10 aparte omgevingen.
Handmatig vs. Holdex.
Indicatief, op basis van metingen bij pilot-kantoren. Schaal je het op naar 30+ administraties — reken zelf de uren uit.
| Taak | Handmatig | Holdex | Bespaard |
|---|---|---|---|
| Inkomende factuur boeken | 3 - 5 min | 20 sec | ~85% |
| Bankafschrift afletteren (10 regels) | 15 min | 3 min | ~80% |
| BTW-aangifte voorbereiden | 45 min | 15 min | ~66% |
| Documenten opvragen bij klant | 3 mailtjes | 1 chat | geen ping-pong |
| Audit-trail genereren | handmatig (uren) | 1 klik | 100% |
Wil je weten wat het je écht oplevert?
Op de prijzen-pagina staat een besparings-calculator: schuif jouw aantal administraties en zie zwart-op-wit het verschil met Exact Scan & Herken (€ 0,45/scan) versus Holdex (€ 0 op ZZP · € 0,21 op bedrijf). Eén pagina, alle cijfers transparant.
Krijg je avond terug.
Bereken zelf: 20 administraties × 5 uur per week bespaard = 100 uur per week terug. Dat is meer dan een halve FTE.