Je betaalt per administratie die je in Holdex zet. Alle functies erin, niets afgeknepen. Wat je aan jouw klant doorberekent bepaal jij — wij bemoeien ons niet met jouw contracten.
Maandelijks opzegbaar per administratie
Alle functies — geen feature-tiers
Vrij doorberekenbaar aan klant
Geen setup-fee, geen minimum
Stap 1 · het fundament
Kantoor-tarief
Toegang tot het Holdex-platform voor jouw kantoor. Hier zit het denkwerk in: support, audit, multi-administratie beheer, en al onze aandacht. Een keer per maand, vast bedrag — onafhankelijk van hoeveel klanten je erin zet.
Prioriteit-support binnen 4 uur (e-mail + telefoon)
Onbeperkt kantoor-medewerkers — geen "per gebruiker"-truc
Alle prijzen exclusief BTW. Maandelijks gefactureerd aan het kantoor — één factuur voor jouw kantoor-tarief én alle administraties samen.
Doorberekenen aan jouw klant? Mag, volledig vrij.
Wij rekenen het bovenstaande tarief aan het kantoor. Wat jij vervolgens aan jouw eindklant doorrekent — als platformfee, vast bedrag in het abonnement, of verwerkt in je uurtarief — is volledig aan jou. Veel kantoren rekenen € 25-50 markup per administratie. Wij staan daar buiten.
Scan-kosten
Ruim 50% scherper dan Exact Scan & Herken — en op ZZP helemaal gratis.
Claude Vision OCR zit standaard ingebouwd. Geen aparte add-on, geen bundelpakketten, geen verrassingen. Voor ZZP-administraties betaal je niets per scan. Voor bedrijfsadministraties (meer volume, meer complexiteit) rekenen we € 0,21 per gescande factuur — onze API-kosten dekkend, niets meer.
ZZP-administratie
€ 0
per scan · helemaal in
Bedrijfsadministratie
€ 0,21
per scan · Holdex
Vergelijking
€ 0,45
Exact Scan & Herken
Mislukte of dubbele scans worden niet doorberekend. Bron vergelijking: Exact officiële tariefkaart Scan & Herken (€ 0,45 per boeking).
Reken je besparing
Wat levert het jouw kantoor op?
Schuif jouw aantal administraties en zie zwart-op-wit het verschil per maand en per jaar. Tijdwinst + scankosten-besparing, na aftrek van het Holdex-tarief.
050100+
050100+
10100250
€40€95€150
Tijd bespaard per maand
121uur
= 4 dagen per week terug
Bespaarde scan-kosten
€ 405/ maand
Exact: € 563→Holdex: € 158
Exact rekent € 0,45/scan voor élke factuur. Holdex rekent € 0,21/scan op bedrijfsadministraties en € 0 op ZZP — dat verschil is wat je houdt.
Netto besparing per jaar
€ 51k
na aftrek € 5.249 Holdex/mnd
Indicatief op basis van: Exact Scan & Herken € 0,45/scan (officieel), Holdex € 0,21/scan bedrijf · € 0 ZZP, en gemiddelde tijdbesparing per taak (factuur 3,5 min · bank 1,25 min · klantcontact 35 min · overzicht 9 min · BTW 10 min — per admin per maand). Bij < 5 administraties weegt het vaste kantoor-tarief van € 249 zwaar; ROI kantelt typisch rond 6-8 admins. Jouw cijfers kunnen verschillen.
Tijd-waarde / mnd
€ 9.075
Scan-besparing / mnd
€ 405
verschil Exact-tarief vs. Holdex-tarief
Holdex-kosten / mnd
€ 5.249
Netto / mnd
€ 4.231
Schaal mee
Klein kantoor, groot kantoor, of multinationals in beheer — de winst schaalt mee.
Drie kantoor-profielen, drie indicatieve besparingen per jaar. Het patroon: hoe meer bedrijfsadministraties (met volume) je beheert, hoe groter het verschil met de € 0,45/scan-modellen elders. Bij multinationals praten we letterlijk over zes-cijferige bedragen.
Indicatief, op basis van de besparings-calculator hierboven met realistische schaal-aannames. Vanaf 50+ administraties of multinational-dossiers maken we maatwerk-afspraken — bel ons voor een doorrekening op jullie eigen volumes.
Wij maken een rapport voor jullie accountant of toezichthouder.
€ 450 per audit
Vragen over prijs
Eerst checken voor je belt.
Mag ik deze kosten doorberekenen aan mijn klanten?
Ja, vrij. Het kantoor betaalt Holdex, en de marge die je richting jouw klant rekent bepaal jij zelf. Veel kantoren rekenen er een vast bedrag bovenop als onderdeel van het abonnement, anderen verwerken het in hun uurtarief. Wij bemoeien ons niet met jouw klantcontract.
Waarom een verschil tussen bedrijf en ZZP?
Een bedrijfsadministratie (BV, vof, eenmanszaak met personeel of veel transacties) heeft meer volume: meer facturen, meer banktransacties, vaker BTW-aangifte, vaker contact. Een ZZP-administratie is doorgaans lichter — minder transacties, simpelere BTW, minder personeel. Het tarief volgt het werk dat erin gaat zitten.
Wat als een ZZP'er groeit naar een BV?
Geen probleem. Je upgrade de administratie van ZZP-tarief naar bedrijfs-tarief op het moment dat het past — prorata berekend, geen migratie nodig. Alle historische data blijft staan.
Zit ik vast aan een contract?
Per administratie maandelijks opzegbaar. Verlies je een klant, dan stopt die administratie en de bijbehorende kosten direct het volgende kalendermaand. Geen jaarcontracten, geen "fair use" boetes.
Wat kost de OCR per scan?
Op ZZP-administraties zit OCR volledig in het tarief — € 0 per scan, hoeveel je er ook door schiet. Op bedrijfsadministraties (BV, vof, eenmanszaak met personeel) rekenen we € 0,21 per gescande factuur. Dat is meer dan 50% scherper dan Exact Scan & Herken (€ 0,45/scan), met genoeg marge om onze Claude Vision API-kosten te dekken. Scans die mislukken of dubbel zijn worden niet doorberekend.
Is er een setup-fee of minimum?
Geen setup-fee, geen minimum aantal administraties. Wel een eenmalige migratie-vergoeding als je bestaande data vanuit een ander pakket wil overzetten (zie add-ons).
Hoe wordt er gefactureerd?
Maandelijks per e-mail aan jouw kantoor, automatische incasso of overboeking. Eén factuur voor alle administraties samen. Nederlandse BV, NL-BTW, SEPA. Geen US-payments.
Wat als ik 100+ administraties heb?
Bel ons. Vanaf 50+ administraties maken we maatwerk-afspraken — staffel-korting, dedicated support, eigen subdomein. Geen vaste tarieven; we kijken samen wat past.
Is er een proefperiode?
We doen liever een 30-minuten demo op jouw eigen scenario, gevolgd door 14 dagen vrij gebruik op één administratie. Geen creditcard, geen automatische verlenging.
Twijfel je over wat past?
Vertel ons even hoeveel BV's en ZZP'ers je in beheer hebt — dan rekenen we het samen door en kijken we waar de marge kan zitten.
