14 kernfuncties. Gebouwd in samenspraak met praktiserende boekhouders. Klik op een functie voor de details.
Elke factuur die je door Holdex haalt kost je de helft van wat de standaard rekent. En de export sluit naadloos aan op je grootboek. Geen overstapdrempel, geen dubbel werk.
€ 0,21 per scan op bedrijfsadministraties. Waar de standaard € 0,45 rekent. ZZP-administraties scannen gratis.
Je rekeningen gaan mee in de dagboek-export. Direct in te laden in Exact, Snelstart en Twinfield.
Eén factuur of een hele stapel tegelijk.
Leverancier, BTW, bedrag en factuurnummer. Automatisch herkend.
Rekeningen stel je één keer 1-op-1 in; daarna boekt elke factuur op de juiste plek.
Dagboek-export laadt zó in Exact, Snelstart of Twinfield.
Drop een PDF, krijg een geboekte factuur terug.
Sleep je facturen erin. Onze OCR leest leverancier, BTW, bedrag en factuurnummer eruit. Jij controleert en boekt door. Geen handmatig overtypen meer.
Factuur maken, versturen, opvolgen.
Maak in seconden een uitgaande factuur met BTW-regels en eigen factuurprefix per administratie. PDF wordt automatisch gegenereerd en kan via Make.com koppeling naar e-mail of postservice.
CSV of MT940 erin, gematchte boekingen eruit.
Auto-detect kolommen, slimme matching aan facturen, en een systeem dat leert van elke boeking. Hoe vaker je een transactie aan een grootboekrekening hangt, hoe vaker Holdex het de volgende keer al voor je gedaan heeft. Bij vaste leveranciers en klanten betekent dat na 2-3 maanden vanzelf herkenning, en na een half jaar draait het overgrote deel van je terugkerende boekingen automatisch.
Klaar voor de aangifte, niet erna.
Periodeoverzichten per kwartaal of maand. PDF-export voor je dossier, status-flow van concept tot ingediend. Geen meer hopen dat je niets vergeet. Holdex weet wat er nog open staat.
Direct exporteren naar Exact, Snelstart, Twinfield.
Eigen rekeningschema per administratie met template-import voor nieuwe klanten. Dagboek-export naar de grote drie pakketten plus generic CSV. Zodat je nooit vastzit aan één systeem.
Klant levert aan via portaal, jij verwerkt centraal.
Drie tabs: inkomende facturen, digitale post, uitgaande facturen. Klanten slepen, jij verwerkt. Alle bestanden landen netjes in de juiste map per administratie en jaar. Op een Nederlandse host.
Niets vergeten. Vrijdag 19:00 is de stok achter de deur.
Wekelijkse terugkerende taken per administratie of kantoor-breed. 8 categorieën, 4 prioriteiten, push-reminders en auto-overdue op vrijdag 19:00 NL-tijd. Iedereen weet wat er moet en wanneer.
Systematisch lijstje van wat er nog moet.
Bulk-aanmaak van actiepunten per administratie met responsibility (klant of kantoor). Overzicht per kantoor met breakdown en achterstallig-badge. Direct vanaf het dashboard te zien wie er nog wat moet doen.
Direct contact met je boekhouder of klant.
Real-time chat per administratie tussen kantoor en klant-contact. Unread-tellers en push-notificaties. Geen mailtjes meer kwijt, geen "heb je het al gezien?" telefoontjes.
Kosten erin, BTW eruit, klant-toewijzing automatisch.
Negen soorten declaraties (reiskosten, eten, parkeren, telefoon, kantoor, training, representatie, overig). Travel met km → bedrag op configureerbare rate. Twee-staps goedkeuring met bonnetjes-foto.
Werkelijk vs. begroting, in één oogopslag.
Plan een begroting per periode per administratie, vergelijk met werkelijke cijfers en zie varianties direct. Voor de klant zichtbaar in zijn portaal. Geen aparte rapportage nodig.
Debiteuren en crediteuren centraal per administratie.
Payment terms, credit limits, contactgegevens. Alles per administratie. Ouderdomsoverzicht crediteuren en debiteuren zodat je in één blik ziet wat er nog open staat.
Alles gelogd, 7 jaar bewaard, niets kwijt.
Elke Firestore-write gelogd met SHA-256 checksum. Filter op actie, entity, gebruiker. Defensief tegen corrupte data zodat de pagina nooit white-screent. Compliance-rapportage met één klik.
In-app, e-mail en push. Met quiet hours.
Drie kanalen tegelijk. Push via FCM met service worker, in-app bell, e-mail voor lange-termijn herinneringen. Quiet hours configureerbaar. Niet alles is even urgent.
Vraag een demo aan en zie binnen 30 minuten of Holdex past bij jullie manier van werken.
We gebruiken een minimum aan opslag om de site te laten werken en cookieloze statistieken om 'm te verbeteren. Analytics laden we pas als je akkoord geeft. Lees onze cookieverklaring.
