Functies

Alles wat je kantoor nodig heeft. Niets wat het niet nodig heeft.

14 kernfuncties — gebouwd in samenspraak met praktiserende boekhouders. Klik op een functie voor de details.

Op deze pagina

01 Inkomende facturen + OCR
02 Uitgaande facturen
03 Bankafschriften
04 BTW-overzicht & aangifte
05 Rekeningschema & dagboek-export
06 Documenten upload-centrum
07 Taken & deadlines
08 Actiepunten per administratie
09 Chat — korte lijntjes
10 Declaraties
11 Begroting & forecasting
12 Klanten & leveranciers
13 Audit log & compliance
14 Notificaties — drie kanalen

Inkomende facturen + OCR

Drop een PDF, krijg een geboekte factuur terug.

Sleep facturen erin (of laat ze uit de mailbox getrokken worden). Claude Vision leest leverancier, BTW, bedrag en factuurnummer eruit — jij controleert en boekt door. Geen handmatig overtypen meer.

Claude Vision OCR met PHP-proxy fallback
Auto-detectie BTW-percentage (21% / 9% / 0% / verlegd)
Statusflow: te bevestigen → goedgekeurd → betaald
Auto-archief na 90 dagen onbetaald

Voor boekhouders Voor ondernemers

Inkomende facturen + OCR

Drop een PDF, krijg een geboekte factuur terug.

Uitgaande facturen

Factuur maken, versturen, opvolgen.

Maak in seconden een uitgaande factuur met BTW-regels en eigen factuurprefix per administratie. PDF wordt automatisch gegenereerd en kan via Make.com koppeling naar e-mail of postservice.

Factuurnummers per administratie met eigen prefix
Partial payment-tracking
Status: concept → verstuurd → betaald / vervallen
PDF via @react-pdf/renderer

Voor boekhouders Voor ondernemers

Uitgaande facturen

Factuur maken, versturen, opvolgen.

Bankafschriften

CSV of MT940 erin, gematchte boekingen eruit.

Auto-detect kolommen, AI-matching aan facturen, en lerende match-rules (IBAN of naam → grootboekrekening). Hoe vaker je matcht, hoe slimmer Holdex je bank afhandelt.

CSV en MT940 (alle Nederlandse banken)
AI confidence scoring voor matching
Lerende bankMatchRules
Audit trail per koppeling

Voor boekhouders

Bankafschriften

CSV of MT940 erin, gematchte boekingen eruit.

BTW-overzicht & aangifte

Klaar voor de aangifte, niet erna.

Periodeoverzichten per kwartaal of maand. PDF-export voor je dossier, status-flow van concept tot ingediend. Geen meer hopen dat je niets vergeet — Holdex weet wat er nog open staat.

Kwartaal- en maandaangifte
BTW-types: hoog, laag, geen, verlegd
Status: concept → gevalideerd → ingediend → geaccepteerd
PDF-export voor het dossier

Voor boekhouders

BTW-overzicht & aangifte

Klaar voor de aangifte, niet erna.

Rekeningschema & dagboek-export

Direct exporteren naar Exact, Snelstart, Twinfield.

Eigen rekeningschema per administratie met template-import voor nieuwe klanten. Dagboek-export naar de grote drie pakketten plus generic CSV — zodat je nooit vastzit aan één systeem.

Template-import voor nieuwe administraties
Export: Exact Online, Snelstart, Twinfield, generic CSV
PDF-export grootboek
Crediteuren en debiteuren ouderdomsoverzicht

Voor boekhouders

Rekeningschema & dagboek-export

Direct exporteren naar Exact, Snelstart, Twinfield.

Documenten upload-centrum

Klant levert aan via portaal, jij verwerkt centraal.

Drie tabs: inkomende facturen, digitale post, uitgaande facturen. Klanten slepen, jij verwerkt. Alle bestanden landen netjes in de juiste map per administratie en jaar — op een Nederlandse host.

Drag-drop upload door klant-contact
Per administratie / jaar / type gesorteerd
OCR-pipeline triggert automatisch
Volledige audit trail

Voor boekhouders Voor ondernemers

Documenten upload-centrum

Klant levert aan via portaal, jij verwerkt centraal.

Taken & deadlines

Niets vergeten — vrijdag 19:00 is de stok achter de deur.

Wekelijkse terugkerende taken per administratie of kantoor-breed. 8 categorieën, 4 prioriteiten, push-reminders en auto-overdue op vrijdag 19:00 NL-tijd. Iedereen weet wat er moet en wanneer.

8 categorieën, 4 prioriteiten, 5 statussen
Push 1 uur voor deadline
Reminder-levels: woensdag, donderdag, vrijdag-overdue
Filter: voor klant of voor kantoor

Voor boekhouders Voor ondernemers

Taken & deadlines

Niets vergeten — vrijdag 19:00 is de stok achter de deur.

Actiepunten per administratie

Systematisch lijstje van wat er nog moet.

Bulk-aanmaak van actiepunten per administratie met responsibility (klant of kantoor). Overzicht per kantoor met breakdown en achterstallig-badge — direct vanaf het dashboard te zien wie er nog wat moet doen.

Bulk-toevoegen meerdere acties tegelijk
Per actie: voor klant of voor kantoor
Filter: openstaand, prioriteit, deadline
Linkt naar Taken-pagina

Voor boekhouders

Actiepunten per administratie

Systematisch lijstje van wat er nog moet.

Chat — korte lijntjes

Direct contact met je boekhouder of klant.

Real-time chat per administratie tussen kantoor en klant-contact. Unread-tellers en push-notificaties. Geen mailtjes meer kwijt, geen "heb je het al gezien?" telefoontjes.

Real-time via Firestore
Per administratie eigen thread
Push-notificaties via FCM
Kantoor-breed overzicht alle openstaande gesprekken

Voor boekhouders Voor ondernemers

Chat — korte lijntjes

Direct contact met je boekhouder of klant.

Declaraties

Kosten erin, BTW eruit, klant-toewijzing automatisch.

Negen soorten declaraties (reiskosten, eten, parkeren, telefoon, kantoor, training, representatie, overig). Travel met km → bedrag op configureerbare rate. Twee-staps goedkeuring met bonnetjes-foto.

9 categorieën declaraties
Km-tarief auto-naar-bedrag
Bonnetje-foto bij elke regel
Twee-staps goedkeuring

Voor boekhouders Voor ondernemers

Declaraties

Kosten erin, BTW eruit, klant-toewijzing automatisch.

Begroting & forecasting

Werkelijk vs. begroting, in één oogopslag.

Plan een begroting per periode per administratie, vergelijk met werkelijke cijfers en zie varianties direct. Voor de klant zichtbaar in zijn portaal — geen aparte rapportage nodig.

Begroting per administratie per periode
Werkelijk vs. budget met varianties
Forecasting op basis van trend
Inzichtelijk voor klant in portaal

Voor boekhouders

Begroting & forecasting

Werkelijk vs. begroting, in één oogopslag.

Klanten & leveranciers

Debiteuren en crediteuren centraal per administratie.

Payment terms, credit limits, contactgegevens — alles per administratie. Ouderdomsoverzicht crediteuren en debiteuren zodat je in één blik ziet wat er nog open staat.

Debiteuren + crediteuren per administratie
Payment terms en credit limits
Ouderdomsoverzicht
Koppeling aan facturen

Voor boekhouders

Klanten & leveranciers

Debiteuren en crediteuren centraal per administratie.

Audit log & compliance

Alles gelogd, 7 jaar bewaard, niets kwijt.

Elke Firestore-write gelogd met SHA-256 checksum. Filter op actie, entity, gebruiker. Defensief tegen corrupte data zodat de pagina nooit white-screent. Compliance-rapportage met één klik.

SHA-256 checksum per log-entry
Filter: actie, entity, user, datum
7-jaar retentie (NL wettelijk)
Compliance-reports export

Voor boekhouders

Audit log & compliance

Alles gelogd, 7 jaar bewaard, niets kwijt.

Notificaties — drie kanalen

In-app, e-mail en push. Met quiet hours.

Drie kanalen tegelijk. Push via FCM met service worker, in-app bell, e-mail voor lange-termijn herinneringen. Quiet hours configureerbaar — niet alles is even urgent.

In-app, e-mail, push (FCM)
Categorieën: factuur, BTW, taak, chat, document
Prioriteiten: laag → urgent
Quiet hours per gebruiker

Voor boekhouders Voor ondernemers

Notificaties — drie kanalen

In-app, e-mail en push. Met quiet hours.

Klaar om dit alles op één plek te hebben?

Vraag een demo aan en zie binnen 30 minuten of Holdex past bij jullie manier van werken.

Demo aanvragen Bekijk functies