Exact-alternatief

Een alternatief voor Exact Online — gemaakt voor boekhoudkantoren

Exact is groot, breed en duur. Holdex is scherp gefocust op het werk van een Nederlands boekhoudkantoor: OCR voor inkomende facturen, een klantportaal dat klanten ook écht gebruiken, en chat in plaats van mailtjes.

Plan een gesprek Bekijk prijzen

Exact Online is jarenlang het standaard-platform voor boekhouding in Nederland geweest. Het is ook duur, breed, en ontworpen voor de eindgebruiker — niet voor het kantoor dat 30+ administraties bedient. Veel kantoren zoeken een alternatief voor Exact Online omdat Exact de klantkant onderbedient (geen modern portaal, geen chat, log-in is moeilijk) terwijl de prijzen elk jaar omhoog kruipen. Holdex begint vanuit de andere kant: het kantoor is de tenant, klant krijgt een afgeschermd portaal, en alle workflow zit in één systeem.

Waarom overstappen

7 redenen waarom kantoren Exact Online verlaten voor Holdex.

1
Klant-portaal dat klanten daadwerkelijk gebruiken — drag-drop, chat, dossier-inzage
2
Claude Vision OCR voor inkomende facturen (95%+ direct goed) — gratis op ZZP, € 0,21/scan op bedrijf (vs € 0,45 bij Exact)
3
Eén centraal dashboard voor alle administraties van het kantoor
4
Audit-log met SHA-256 checksum en 7-jaar bewaring (NL wettelijk)
5
Per-administratie prijsmodel (€80 ZZP / €200 bedrijf) — voorspelbaar
6
Maandelijks opzegbaar per administratie — geen jaarcontracten
7
Nederlandse host, NL-BTW, SEPA — geen US-cloud

Functie-voor-functie

Holdex vs Exact Online.

Eerlijke vergelijking. We doen niet alsof we alles beter doen — alleen waar het echt zo is.

Functie	Holdex	Exact Online
OCR voor inkomende facturen Holdex heeft Claude Vision OCR ingebouwd in elke administratie. Op ZZP-administraties is OCR gratis; op bedrijfsadministraties rekenen we € 0,21 per scan — ruim 2× scherper dan Exact Scan & Herken (€ 0,45/boeking).	Claude Vision — € 0 (ZZP) / € 0,21 (bedrijf) per scan	Scan & Herken — € 0,45 per scan
Klantportaal met chat Holdex biedt real-time chat per administratie tussen kantoor en klant. Exact heeft een klantportaal maar geen chat, en de UX wordt vaak bekritiseerd.	✓	Beperkt (Mijn Exact)
Multi-administratie centraal beheer Holdex laat je vanuit één dashboard switchen tussen alle administraties. In Exact werk je per administratie in een aparte omgeving.	✓	Per administratie inloggen
Audit-log + compliance Holdex logt elke write met checksum. Exact heeft een audit-log maar minder transparant en zonder export naar compliance-rapport.	SHA-256, 7 jaar	Basis
Dagboek-export naar Exact/Snelstart/Twinfield Holdex exporteert juist naar deze pakketten — Exact is een eindstation, geen tussenstation.	✓	—
Per administratie betalen Holdex rekent per administratie. Exact rekent per gebruiker — wat snel oploopt bij meerdere medewerkers.	€ 80 / € 200	Per gebruiker per maand
Maandelijks opzegbaar Holdex is per administratie maandelijks opzegbaar. Exact werkt met jaarabonnementen.	✓	Jaarcontract
Make.com / Zapier integratie Holdex is gebouwd om koppelingen via Make.com te draaien. Exact heeft een uitgebreide API maar vergt programmeerwerk.	Native	API beschikbaar
Nederlands recht / NL-host Beide platforms hanteren NL-recht en NL-host. Geen verschil hier.	✓	✓
Algemeen Grootboek (volledig boekhoudkundig) Exact is een complete boekhoud-engine. Holdex doet de workflow en exporteert het dagboek waar nodig.	Voor kantoor-workflow	Volledig

Waarom Exact nog steeds een goede keuze kan zijn

Exact Online blijft sterk in volledig general-ledger werk en heeft een uitgebreid ecosysteem (Salentris, koppelingen, jaarcijfers). Wie diepe Exact-integraties heeft of de eindklanten van een MKB-bedrijf bedient, kan beter bij Exact blijven. Voor boekhoudkantoren die 80% van hun dag in workflow, OCR en klantcommunicatie zitten — daar is Holdex sneller en goedkoper.

Hoe overstappen werkt

Geen big-bang. Stap voor stap.

We hebben tientallen kantoren begeleid in de overstap. Het patroon werkt altijd: klein beginnen, snel zien of het past, opschalen wat werkt.

1
Demo (30 min)
We laten Holdex zien op een echt scenario uit jouw kantoor — niet op een verkoop-demo.
2
Pilot met 1 administratie
14 dagen gratis op één administratie. Jij ziet of het past, wij zien of we kunnen helpen.
3
Migratie-pakket
Wij verhuizen jouw bestaande crediteuren, debiteuren, en historische facturen vanuit Exact. Vanaf € 750 per administratie.
4
Stapsgewijze overstap
Begin met 5 administraties, zie hoe het loopt, schaal op. Geen all-or-nothing.

Conclusie

Eerlijke samenvatting.

Holdex is geen Exact-vervanger voor multinationals. Voor het Nederlandse boekhoudkantoor met 5-200 administraties is het juist een betere fit: minder ballast, scherpere prijs, klantportaal dat klanten echt gebruiken, en alle automation die in 2026 standaard zou moeten zijn.