(Be)grip op cijfers.

Eerlijk? Wij dachten in het begin van wel "een schil eromheen". In de praktijk zien we iets anders: zodra een kantoor een paar maanden met Holdex draait, gaat de Exact- of Snelstart-licentie volgend jaar de deur uit. Werkstroom, klantportaal, OCR, chat, audit-trail, dagboek. Het zit er allemaal in. Wil je wél Exact/Snelstart/Twinfield blijven gebruiken? De dagboek-export staat klaar. Maar wedden dat je hem na een tijdje niet meer aanraakt.

Per administratie maak je één of meer klant-contactpersonen aan. Zij krijgen toegang tot een afgeschermd portaal waar ze documenten kunnen uploaden, taken kunnen afvinken en met jou kunnen chatten. Eén persoon kan beheerder zijn van meerdere administraties.

Holdex gebruikt het meest moderne lees-systeem dat er nu is. Voor slechte scans is er een back-up. In de praktijk: 95%+ van facturen wordt direct goed gelezen, de rest los je in seconden op.

Grootboekrekeningen importeren we vanuit een template. Crediteuren, debiteuren en historische facturen kunnen we per administratie inlezen. Neem contact op voor een plan op maat.

Alles wordt opgeslagen op een Nederlandse host plus Firestore. De audit log bewaart elke wijziging met SHA-256 checksum, 7 jaar lang. Compliance-rapporten exporteer je met één klik.

Ja. Het kantoor kiest uit 15 themakleur-presets, en elke administratie kan een eigen accentkleur krijgen in haar portaal. Je logo komt overal terug.

Ja, per administratie. Elke keer dat je een banktransactie aan een grootboekrekening hangt, onthoudt Holdex die combinatie (op IBAN of op naam van de tegenpartij). Bij vaste leveranciers en klanten. KPN, je huurbaas, je vaste opdrachtgevers. Pakt het systeem na een of twee keer zelf de juiste rekening. Geen black-box: je ziet altijd waarom een rekening is voorgesteld, en kan met één klik wijzigen. Realistisch: na 2-3 maanden gaan veel terugkerende boekingen vanzelf, na een half jaar blijven vaak alleen de uitschieters over voor jou.