Naar hoofdcontent
Holdex
Door en voor de praktijk

Boekhouden zoals het hoort

Holdex is het boekhoudplatform voor boekhoudkantoren. Eén systeem voor al je administraties, OCR voor inkomende facturen, korte lijntjes via chat met je klanten — en de hele audit-trail er gratis bij.

Demo aanvragen Bekijk alle functies
  • Claude Vision OCR
  • Multi-tenant per kantoor
  • Export naar Exact, Snelstart, Twinfield
●app.holdex.nu/administraties/boer-en-co
B
Administratie
Boer & Co B.V.
Live
12
Te bevestigen
€48.2k
Openstaand
€12.4k
BTW Q2
Recente facturen
KPN Mobile B.V. € 248,90 Betaald
Albert Heijn € 47,20 Te bev.
Microsoft € 89,00 Betaald
B
Boer & Co
"BTW-aangifte gezien — komt goed."
2m
FACT-0481.pdf
OCR ✓
€ 248,90
BTW 21%
B
Boer & Co
Zie ik de Q1-aangifte voor vrijdag terug?
net binnen
Bevestigd · € 248,90
BTW-aangifte
€ 12.418
Q2 — klaar voor indiening
78%
Minder inboektijd
met OCR + bank-matching
0
Mailtjes voor BTW
alles in het portaal
1
Portaal per klant
huisstijl per administratie
100%
Audit-trail
7 jaar SHA-256 logged
Drie pijlers

Eén platform. Drie dingen die het écht goed doet.

Geen feature-bloat. Geen "framework". Drie kernzaken — administraties, communicatie, compliance — beter gemaakt dan iedereen anders.

Administraties beheren

Eén centrale plek voor al je klanten. Switch tussen administraties zonder opnieuw inloggen of context kwijtraken.

Korte lijntjes met klanten

Chat per administratie, push-notificaties, eigen portaal. Geen mailtjes meer kwijt — alles op één plek.

Compliance & audit ingebouwd

Elke wijziging gelogd met SHA-256. 7 jaar bewaartermijn, NL-host. Compliance-reports met één klik.

Functies

De zes dingen die je dag korter maken.

Van OCR tot bankafschriften tot taken — gemaakt voor het echte werk, niet voor demo-screens.

Alle functies

Inkomende facturen + OCR

Drop een PDF, krijg een geboekte factuur terug.

Meer lezen

Uitgaande facturen

Factuur maken, versturen, opvolgen.

Meer lezen

Bankafschriften

CSV of MT940 erin, gematchte boekingen eruit.

Meer lezen

BTW-overzicht & aangifte

Klaar voor de aangifte, niet erna.

Meer lezen

Rekeningschema & dagboek-export

Direct exporteren naar Exact, Snelstart, Twinfield.

Meer lezen

Documenten upload-centrum

Klant levert aan via portaal, jij verwerkt centraal.

Meer lezen
Niet voor software. Voor de praktijk.
"We hebben Holdex niet ontworpen aan een whiteboard. We zijn naast een boekhouder gaan zitten, vroegen 'waar gaat je dag heen?', en dat hebben we opgelost. Eén klein ding tegelijk."

— SandeDesign, samen met praktiserende kantoren

  • Geen onderzoekssoftware. Geen vage "AI-revolutie". Wel concrete uren-terug-per-week.
  • Iteratie per kantoor. Een nieuw kantoor? Een nieuwe iteratie. Geen one-size-fits-all.
  • Nederlandse host. Nederlands recht. Nederlandse boekhouders. Geen Amerikaanse uitgevers in je dossier.
Voor wie

Voor het kantoor én voor de klant.

Eén platform, twee perspectieven. Beide blij.

Voor boekhouders

Bergen werk bespaard. OCR, auto-matching, deadline-bewaking en audit-trail — alles wat je dag uren korter maakt.

Lees meer

Voor ondernemers

Eén portaal voor al je documenten. Chat met je boekhouder. Inzage in je dossier wanneer jij wil. Geen mailtjes meer kwijt.

Lees meer
Veelgestelde vragen

Wat boekhouders het meest vragen.

Is Holdex een vervanger voor Exact of Snelstart?

Eerlijk? Wij dachten in het begin van wel "een schil eromheen". In de praktijk zien we iets anders: zodra een kantoor een paar maanden met Holdex draait, gaat de Exact- of Snelstart-licentie volgend jaar de deur uit. Werkstroom, klantportaal, OCR, chat, audit-trail, dagboek — het zit er allemaal in. Wil je wél Exact/Snelstart/Twinfield blijven gebruiken? De dagboek-export staat klaar. Maar wedden dat je hem na een tijdje niet meer aanraakt.

Hoe komen klanten in beeld?

Per administratie maak je één of meer klant-contactpersonen aan. Zij krijgen toegang tot een afgeschermd portaal waar ze documenten kunnen uploaden, taken kunnen afvinken en met jou kunnen chatten. Eén persoon kan beheerder zijn van meerdere administraties.

Werkt OCR ook op slechte scans?

Holdex draait Claude Vision als primaire OCR (top-tier vision-model). Voor edge-cases is er een Tesseract.js fallback. In de praktijk: 95%+ van facturen wordt direct goed gelezen, de rest los je in seconden op.

Wat als ik wil overstappen met bestaande data?

Grootboekrekeningen importeren we vanuit een template. Crediteuren, debiteuren en historische facturen kunnen we per administratie inlezen — neem contact op voor een plan op maat.

Hoe zit het met de wettelijke 7-jaar bewaarplicht?

Alles wordt opgeslagen op een Nederlandse host plus Firestore. De audit log bewaart elke wijziging met SHA-256 checksum, 7 jaar lang. Compliance-rapporten exporteer je met één klik.

Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken?

Ja. Het kantoor kiest uit 15 themakleur-presets, en elke administratie kan een eigen accentkleur krijgen in haar portaal. Je logo komt overal terug.

Klaar om je kantoor te ontlasten?

In 30 minuten zien we samen of Holdex bij jullie past. Geen verkooppraatje, wel een eerlijk gesprek.

Demo aanvragen Bekijk functies